Skanowanie oraz zapis na wybranym nośniku
Odbiór dokumentów przeznaczonych do digitalizacji
-
Dokumenty odbieramy własnym transportem w uzgodnionym wcześniej, dogodnym dla Państwa terminie.
-
Dokumenty pakowane są do worków o jednakowej pojemności - każdy z nich jest plombowany.
-
Spisany zostaje protokół zdawczo-odbiorczy dla przekazywanej dokumentacji.
Ten etap obejmuje:
-
przygotowanie dokumentów do skanowania sprawdzenie prawidłowej kolejności, usunięcie spinaczy i innych elementów metalowych,
-
skanowanie oraz zapis na wybranym przez Państwa nośniku.
-
Czas realizacji usługi uzależniony jest od ilości, rozmiaru oraz stanu dokumentów. Średnio są to ok. 2 do 4 dni roboczych.
-
Dokumenty transportujemy do siedziby Państwa firmy.
-
Zwrot dokumentów następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sprządzany jest protokół zgodności zwracanej dokumentacji
-
Przekazywane są Państwu cyfrowe kopie dokumentacji.
Ile to zajmie czasu?
Zwrot orginalnych dokumentów wraz z ich cyfrowymi kopiami
Zakres usługi digitalizacji
Usługę digitalizacji dokumentacji realizujemy przy użyciu wysokiej klasy skanera produkcyjnego, co umożliwia skanowanie dużej ilości dokumentów w krótkim czasie przy zachowaniu wysokiej rozdzielczości i jakości skanowanych obrazów.
Skanowane obrazy zapisywane są do formatu PDF, JPG lub TIFF w zależności od wymagań klienta. W tak utworzonych plikach możliwe jest szybkie wyszukanie potrzebnej informacji bez konieczności ręcznego przeszukiwania całego dokumentu. Standardowo skanujemy dokumenty o maksymalnych wymiarach nie przekraczających formatu strony A3 ( 297×420 mm). Ponadto istnieje możliwość skanowania dokumentów większych jak mapy, projekty itp. o rozmiarach nie przekraczających 420x3000 mm (42 cm x 300 cm).
Pliki zostają zapisane na na płycie CD/DVD lub pendrive. Możliwy jest również zapis na dowolnym dostarczonym przez Państwa nośniku.
Realizacja usługi przebiega w następujących etapach: