Archiwizacja
Usługa archiwizacji polega na nadaniu prawidłowego układu i skatalogowaniu dokumentacji znajdującej się w Państwa archiwum w oparciu o ustalenia metodyki archiwalnej oraz obowiązujące przepisy. Dokumentacja zostaje uporządkowana i odpowiednio opisana - sporządzana jest ewidencja akt w postaci elektronicznej oraz papierowych spisów zdawczo-odbiorczych. Wykonanie archiwizacji pozwala zaoszczędzić czas pracowników, który musieliby przeznaczyć na odszukanie lub porządkowanie dokumentów.
szczegółowe informacje o usłudze
Digitalizacja
Usługa digitalizacji polega na zeskanowaniu dokumentów i zapisaniu ich w wybranym przez klienta formacie (JPG, PDF, TIFF) oraz ich opisaniu w sposób umożliwiający szybkie odszukanie. Korzyści wynikające z wprowadzenia takiego rozwiązania to:
-
przyspieszenie obiegu dokumentów,
-
możliwość korzystania z danego dokumentu przez wiele osób jednocześnie
-
możliwość błyskawicznego wyszukania potrzebnych dokumentów,
-
zmniejszenie wydatków na usługi kurierskie, drukowanie i kopiowanie dokumentów.
Niszczenie
-
Niszczymy dokumentację papierową zgodnie z wymogami 3-ciego stopnia tajności wg normy DIN 32757 (poziom bezpieczeństwa P-3 wg normyDIN-66399). Zapewniamy wysoki poziom bezpieczeństwa powierzonej przez Państwa dokumentacji na każdym etapie wykonania usługi: odbioru dokumentów od klienta, transportu oraz niszczenia dokumentacji. Wystawiamy certyfikat potwierdzający zniszczenie dokumentów.
-
Dokumenty odbieramy własnym transportem w uzgodnionym wcześniej, dogodnym dla Państwa terminie.